Name: Olive Living

Capacity: 10.000

Hakkında:

2019 yılında kurulan Olive by Embassy, Embassy Group’un co-living ve konaklama alanındaki markasıdır. Yönetim, tasarım ve teknoloji gibi farklı gelir modelleri sunan çok markalı bir konaklama teknoloji platformu olarak faaliyet göstermektedir.

Olive’in vizyonu, Hindistan ve ötesinde konaklama sektörünü düzenlemek ve kurumsallaştırmaktır. Şirketin misyonu ise Hindistan’ın en büyük konaklama şirketi olmaktır.

Birden Fazla Mülkün Yönetimi

Olive Living, Hindistan’ın en büyük konaklama şirketi olmayı hedefliyor. Bu nedenle sürekli büyüyor ve ölçekleniyor. Bu büyüme, yeni tesisler ve ek yatak kapasitesi demek. Livinsoft teknolojisini kullanarak, Olive hızla genişleyen mülk portföyünü otomatik iş akışlarıyla eksiksiz kontrol altında tutuyor; böylece büyüme sırasında bile yönetim ve denetim sorunsuz ilerliyor.

Rol Tabanlı Erişim Kontrolü

Rol tabanlı erişim kontrolü sayesinde, ekip üyelerimizin her birine görevleri doğrultusunda özel roller ve yetkiler atayabiliyoruz. Böylece herkes sadece sorumluluğuna uygun bilgi ve işlemlere erişebiliyor.

RTEK sayesinde, finansal veriler, kiracı bilgileri ve bakım talepleri gibi kritik alanların görüntülenmesi, düzenlenmesi ve yönetimi üzerinde sıkı kontrol sağlanıyor. Bu hem güvenliği artırıyor hem de yetkisiz işlem ve hataların önüne geçiyor.

Dijital Mülk Yönetimi

Kağıtsız sisteme geçmenin en büyük avantajlarından biri, idari işlerin büyük oranda azalması. Artık kira sözleşmeleri, bakım talepleri ve faturalarla dolu evrak yığınları arasında kaybolmak yerine, her şey dijital ortamda, mülk yönetim sistemi içinde kolayca ulaşılabilir durumda. Bu da hem zamandan tasarruf sağlıyor hem de belge kaybı ve hataları minimuma indiriyor.

Otomatik İş Akışları 

Olive Living, yüksek kapasiteyle ve sürekli büyüyor. Livinsoft, bu hızla büyüyen operasyonlarımızı sorunsuz destekliyor. Birden çok lokasyonda mülk yönetimi yapabilen bir yazılım bulmak bizim için çok önemliydi. CEO’muz Sayın Kahraman Yiğit, Livinsoft’u bize tanıttı.

Birden fazla tesis demek, çok sayıda sözleşme ve fatura demek. Bu nedenle, otomatik iş akışları işimizi kolaylaştırıyor. Önceden tanımlanmış faturalama kuralları ve sözleşme şablonlarıyla oluşturulan belgeler, otomatik olarak ilgili taraflara gönderiliyor. Bu şablonlar mesajlaşma ve e-posta sistemleriyle entegre çalışıyor; böylece belgeler önceden belirlenmiş zamanlarda otomatik iletiliyor. Sonuçta idari işler büyük ölçüde azalıyor ve tüm süreçler bulut tabanlı sistemle dijital ortamda yönetiliyor.

Müşteri Yorumu

“Livinsoft, bizim kullandığımız sistemlerle kısa sürede ve ek maliyet olmadan entegre oldu. Oturumlarımız artık otomatik rezervasyon ve dijital sözleşme süreci sayesinde çok daha kolay.”

Rol Tabanlı Erişim Kontrolü ile Büyümek Çok Kolay

Rol tabanlı erişim kontrolünün en büyük avantajlarından biri, işletmeniz büyürken kolayca uyum sağlamasıdır. Hindistan’daki mülk portföyümüzü genişlettikçe, RTEK ihtiyaçlarımıza hızla adapte oluyor. Yeni bir mülk yöneticisini sisteme eklemek ya da yeni tesisler kurmak gibi durumlarda, erişim izinlerini hızlıca düzenleyebiliyoruz.

Yapılandırılmamış sistemlerde farklı tesislere ve kaynaklara erişimi yönetmek karmaşık hale gelebilir. İşte tam bu noktada RTEK devreye giriyor. Kullanıcıları görev ve sorumluluklarına göre kategorize ediyor, böylece her ekip üyesine doğru seviyede erişim sağlamak çok kolaylaşıyor. Bu yöntem, işe yeni başlayanların ihtiyaç duydukları bilgi ve araçlara ilk günden erişmesini sağladığı için işe alım sürecini de hızlandırıyor.

Yeni işletmeler ve departmanlar eklendikçe, RTEK her bir lokasyonun veya birimin ihtiyaçlarına uygun roller oluşturup atamayı kolaylaştırıyor. Böylece tüm mülklerde güvenlik, verimlilik ve tutarlılık korunuyor. Sonuçta RTEK, operasyonlarımızı sorunsuz kılarak müşteri deneyimini geliştiriyor ve hizmetimizi kişiselleştiriyor.

Dijital ve Kağıtsız Çözümler

Rezervasyon, giriş işlemleri ve faturalama gibi süreçlerin dijitalleşmesi sayesinde, işlerimizi nerede olursak olalım kolayca yürütebiliyoruz. Ekip ister sahada ister uzaktan çalışsın, önemli bilgilere erişip operasyonları sorunsuz yönetebiliyor. Bu esneklik verimliliği artırırken, misafirlerimize kesintisiz ve kaliteli hizmet sunmamızı sağlıyor.

Kağıtsız çalışma, özellikle büyürken çok değerli oluyor. Fiziksel evrak veya dolaplarda belge aramak yerine, ekip elektronik ortamda belgeleri hızla bulup paylaşabiliyor. Bu da iletişimi kolaylaştırıyor, hataları azaltıyor ve herkesin ihtiyaç duyduğu bilgiye erişimini sağlıyor.

Yeni işletmeler ve lokasyonlar eklendikçe, süreçleri dijital ortamda merkezileştirmek yönetimi kolaylaştırıyor. Aynı prosedürlerin tekrarlanması, kaynakların paylaşılması ve standartların korunması mümkün oluyor. Bu ölçeklenebilirlik, büyürken operasyonların sorunsuz devam etmesi ve yüksek hizmet kalitesinin sağlanması için çok önemli.

Olive Living gibi daha fazla başarı hikayesiyle ilgileniyor musunuz?

Diğer öğrenci konaklama sağlayıcılarının Livinsoft’un mülk yönetim çözümleriyle operasyonlarını nasıl dönüştürdüklerini keşfedin.

Müşteri başarı hikayelerimizi okumak için buraya tıklayın.